CLASE # 13 -16
EXCEL
¿QUÉ ES EXCEL?
es un programa informático desarrollado y distribuido por Microsoft Corp. Se trata de un software que permite realizar tareas contables y financieras gracias a sus funciones, desarrolladas específicamente para ayudar a crear y trabajar con hojas de cálculo.
Por otro lado, se pueden elaborar gráficos, hacer y conocer lenguaje de programación, debido a que al insertar una fórmula, la barra de fórmulas presenta la combinación que dará como el resultado final.
¿CUALES SON LAS PARTES DE LA PLATAFORMA DE EXCEL?
¿CUALES SON SUS PARTES?
1 Partes de la pantalla de Microsoft Excel
1.1 Botón de Office
1.2 Barra de Inicio
1.3 Barra de Título
1.4 Barra de Menús
1.5 Barra de Herramientas
1.6 Barra de Fórmulas
1.7 Hoja de Trabajo
1.8 Barra de Desplazamiento
1.9 Barra de Dibujo
1.10 Botón minimizar, maximizar y cerrar
1.11 Celdas
1.12 Columnas
1.13 Filas
Partes de la pantalla de Microsoft Excel
Botón de Office:
Cumple la misma función que el botón archivo de generador de texto Microsoft Word. Este botón es utilizado para guardar, imprimir, compartir, abrir, exportar, cerrar y crear un nuevo archivo. Además que presentarte un apartado de opciones que ayudan a manejar y entender las funcionalidades de Excel. Está situado en la izquierda superior izquierda.
Barra de Inicio:
La barra de inicio muestra los íconos de guardar, deshacer y retroceder al insertar alguna fórmula. Por lo general, esta parte de Excel es la que abarca y divide todas sus partes, puede decirse que es la cabeza de la pantalla.
Barra de Título:
Como su nombre lo indica, es la parte donde se visualiza el título que tiene de documento. En caso de que el archivo no tenga nombre, esta barra te permite modificarlo para que en futuras búsquedas sea más fácil identificar la hoja de cálculo.
Barra de Menús:
Esta barra muestra todo lo que se puede hacer con Excel, desde insertar un gráfico, diseño de la página, datos, formulas, archivo, inicio, entre otras. Esta barra está situada justamente debajo de la barra de título.
Barra de Herramientas:
También conocida como acceso rápido, barra estándar o barra de formato. Permite personalizar el contenido de la hoja de cálculo. Se identifica porque es la barra de los íconos, en la cual, el usuario tiene a la mano el cambio de letra, tamaño, color, ajuste de texto, entre otras.
Barra de Fórmulas:
Es un pequeño recuerda en el que se aparecen los datos inscritos en las celdas de Excel. La barra facilita la modificación o creación de las informaciones.
Hoja de Trabajo:
Ubicada al final de la página horizontal. Esta barra ayuda a tener en un mismo archivo varios trabajos, insertando las hojas.
Barra de Desplazamiento:
Ofrecen a las personas deslizarse de forma horizontal o vertical en la página activa.
Barra de Dibujo:
Facilita diversas formas cónicas y/o dibujos.
Botón minimizar, maximizar y cerrar:
Sirve para reducir o aumentar el tamaño de la ventana de Excel.
Celdas:
Las celdas son cada uno de los recuadros que forman el área de trabajo de Excel. Las filas y las columnas forman las celdas.
Columnas:
Apartando donde se ubican las letras de la A a la Z que conforman las celdas.
Filas:
Son los números ubicado en forma vertical. En conjunto con las columnas formas las celdas. Las filas van desde el 1 hasta el 65,536.
¿CUAL ES EL NÚMERO DE FILAS QUE POSEE CADA HOJA?
Un libro de Excel está formado por varias hojas y a su vez cada hoja está compuesta de columnas y filas que dan forma a cada una de las celdas. Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas.
¿CUAL ES EL NÚMERO DE COLUMNAS QUE POSEE CADA HOJA?
Un libro de Excel está formado por varias hojas y a su vez cada hoja está compuesta de columnas y filas que dan forma a cada una de las celdas. Cada hoja en Excel 2013 tiene la cantidad fija de 1,048,576 filas y 16,384 columnas.
¿QUE ES UNA CELDA?
Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
¿CUAL ES EL NÚMERO MÁXIMO QUE PUEDE TENER UN LIBRO DE EXCEL?
En Excel 2003 o versiones anteriores, el número máximo de hojas de trabajo que se pueden insertar en un libro es 255. En Excel 2007, Excel 2010 o nuevas versiones, el número máximo de hojas de cálculo que se pueden insertar en un libro depende de la capacidad del disco duro y la memoria disponible.
TODO DE PENDE DE LA CAPACIDAD O MEMORIA DISPONIBLE.
¿CON CUAL TECLA EN EXCEL SE AVANZA UNA PANTALLA HACIA ARRIBA Y OTRA PANTALLA HACIA ABAJO?
Atajo de teclado para moverse entre hojas
El primer método que aprenderemos para movernos entre las hojas de un libro es un atajo de teclado. Utiliza la combinación de teclas CTRL + AVPÁG para moverse una hoja a la derecha y utiliza la combinación CTRL + REPÁG para moverse una hoja a la izquierda.
CLASE # 14
EN ESTA CLASE VIMOS COMO HACER TABLAS EN EXCEL APLICANDO VARIAS FUNCIONES.
COMO: FECHAS, DÍAS, NOMBRES ENTRE OTROS.
CLASE # 15
¿CUALES SON LAS FUNCIONES DE EXCEL Y CUALES SON LAS SINTAXIS DE ESTAS FUNCIONES?
CUALES SON LAS FUNCIONES DE EXCEL:
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que ahorran tiempo porque ya no es necesario que las escribas tú mismo.
CUAL ES LA SINTAXIS DE UNA FUNCIÓN:
La sintaxis de una función en Excel se refiere a la disposición y orden de la función y sus argumentos. En Excel las funciones deben comenzar con el signo igual (=) seguido del nombre de la función y sus parámetros.
FORMULAS:
SUMA: ESTA FUNCIÓN TIENE TRES (3) MÉTODOS PARA REALIZAR.
MÉTODO # 1 UTILIZANDO EL SIGNO MAS ESTE SE UTILIZA CUANDO SE REQUIERE SUMAR POCAS CELDAS.
MÉTODO # 2 UTILIZANDO LA HERRAMIENTA AUTO SUMA ESTE SE UTILIZA PARA SUMAR BLOQUE CONTINUOS DE CELDAS Y SU RESULTADO SE REQUIERE DESPUÉS DEL ULTIMO DATO ESTE MÉTODO NO REQUIERE DIGITAR EL SIGNO (=)
MÉTODO # 3 =SUMA(SELECCIONAR EL RANGO). DIGITANDO LA FUNCIÓN COMPLETA Y SELECCIONANDO EL RANGO ESTE MÉTODO SE UTILIZA CUANDO SE REQUIERE SUMAR UN BLOQUE CONTINUO DE CELDAS Y SU RESULTADO SE REQUIERE O NECESITA EN UNA CELDA ESPECIFICA.
PROMEDIO: =PROMEDIO(SELECCIONAR EL RANGO). SE UTILIZA PARA CALCULAR LA MEDIA ARITMÉTICA DE UN RANGO.
CONTAR: =CONTAR(SELECCIONAR EL RANGO). CUENTA AQUELLAS CELDAS QUE CONTIENEN DATOS NUMÉRICOS.
CONTARA: = CONTARA(SELECCIONAR EL RANGO). CUENTA AQUELLAS CELDAS QUE CONTIENEN DATOS TEXTO Y DATOS NUMÉRICOS.
MÁXIMO: =MAX(SELECCIONAR EL RANGO). SE UTILIZA PARA ENCONTRAR O LOCALIZAR LA CANTIDAD MAS ALTA O MAYOR DE UN RANGO.
MÍNIMO: =MIN(SELECCIONAR EL RANGO). SE UTILIZA PARA ENCONTRAR O LOCALIZAR LA CANTIDAD MAS BAJA O MENOR DE UN RANGO.
MODA: =MODA(SELECCIONAR EL RANGO). SE UTILIZA PARA ENCONTRAR EL VALOR QUE MAS SE UTILIZA.
SI: ES UNA FUNCIÓN LÓGICA, SIMPLE,COMPUESTA O UNIDAD. SE REQUIERE DE TEXTO, ESTE DEBE DE IR ENTRE COMILLAS. ESTE SIRVE PARA DAR UNA RESPUESTA DE CONDICIÓN, SI CUMPLE, NO CUMPLE
CLASE # 16
FUNCIONES LÓGICAS
CLASE # 17
EVALUACIÓN
